大家好,
 

“超越任务列表”系列文章旨在展示 Zoho Projects 的各种自定义功能。我们将探讨实际的项目管理场景、用例以及需要结合多种功能的需求。本文将介绍如何使用 CodeX 自定义任务和项目模块。

Zoho Projects 为现代项目管理提供全面的自动化和自定义功能：工作流、蓝图和业务规则。但如果您想实现几乎不可能的自定义，CodeX 将助您一臂之力。

借助 CodeX，您可以在创建、编辑或删除项目或任务记录之前或之后，使用 JavaScript SDK 对其进行操作。（注：CodeX 脚本功能在免费版和所有付费版中均可使用。执行次数受 CodeX 积分限制。）

这包括以下特殊情况：

1. 对记录更新施加限制

2. 限制字段编辑，除非满足特定条件或状态发生更改

用例：

一家在印度拥有多个办公地点的公司需要按地区归档任务。每个任务布局都有州和城市的下拉菜单，但用户经常会选择错误，导致混乱。在这种情况下，工作流自动化无法解决问题。

解决方案流程：

1. 点击右上角的“设置”图标。

2. 选择“开发者空间”，然后点击“CodeX 脚本”。

3. 为脚本命名，选择“任务”模块，选择一个布局，并将事件选择为“创建前”。

4. 将以下脚本粘贴到 CodeX 终端，然后点击“保存”。

自定义函数代码：

1. function main() {

2. 
   // define states and cities

3. const states = [

4. {

5. state: "Tamil Nadu",

6. cities: ["Madurai","Chennai","Trichy"]

7. },

8. {

9. state: "Karnataka",

10. cities: ["Tumkur", "Mysuru", "Bangaluru"]

11. },

12. {

13. state: "Kerala",

14. cities: ["Cochin", "Ernakulam", "Kottayam"]

15. }

16. ];

18. // capture state selection

19. let state = current.record.state;

21. // capture city selection

22. let city = current.record.city;

24. // Find matching state

25. const stateObj = states.find(s => s.state === state);

27. // Validate city against district

28. if (!stateObj.cities.includes(city)) {

29. throw new ScriptError(` ${city} is not in $(state)`);

30. }

31. }

这样，当选择的城市不在对应的州时，系统会抛出自定义错误。

专业提示：使用 CodeX，您还可以：

1. 向其他应用程序发送 HTTP 请求。

2. 根据条件更新任务或项目记录。

3. 获取记录详细信息并更新门户中的其他项目记录。